الحاضرة / بتوجيه مباشر من قبل الدكتور خضير خلف شلال مدير عام دائرة صحة الانبار وبحضور الاستاذ حسين عليوي عفن معاون المدير العام للشؤون الادارية ومدير قسم التدقيق الاستاذ حمزة كاظم والاستاذ ثامر مرتضى العاني مدير شعبة التخطيط المالي والاستاذ قيس زيدان خلف مدير شعبة الامور المالية تم عقد اجتماع لمحاسبي ومدققي الموؤسسات الصحية في جميع اقضية المحافظة اليوم الاثنين الموافق ٢٤/ كانون الثاني /٢٠٢٢ .
وكان هناك عدة محاور
تم بحثها ومناقشتها ضمن هذا الاجتماع واهمها :
1. الالتزام بالدوام الرسمي وسوف يتم تطبيق نظام البصمة لكافة المؤسسات .
2. صلاحية الصرف 1/12 من مصروفاتكم للعام السابق
وعدم التجاوز على هذه النسبة .
3. توفر التخصيص المالي بالنسبة لسلف المؤسسات
يكون ضمن شعبة التخطيط المالي وسوف يتم ارجاع السلفة التي لا يوجد فيها تهميش من شعبة
التخطيط المالي من قبل قسم التدقيق , اضافة الى انه سوف يتم ارجاع السلفة التي يوجد
فيها تجاوز على التخصيص .
ملاحظة :(عدم تأخير
السلف – ترقيم السلف – وجود تاريخ على التوقيع ).
4. ايصال الموقف الشهري وحسب الموعد (1-5)
من بداية كل شهر على ان تكون مدققة وموقعة من قبل مدير المؤسسة وبكتاب رسمي .
5. سوف يتم اصدار كتاب لتزويدنا بالموازنة التخمينية لعام 2022 ونتمنى ان
تكون ضمن الحاجة الفعلية للمؤسسة ويتم تسليمها من قبل مدير حسابات المؤسسة حصرا ليتم
مناقشتها , اما بالنسبة للفصل الاول فالاعتماد على الشهر الاخير اضافة الى تقدير العلاوات
والترفيعات والتعينات الجديدة .
6. عند ورود الميزانية : الالتزام بالتخصيصات
المالية وعدم التجاوز عليها وفي حالة الحاجة الى تخصيص اضافي تقديم طلب بكتاب رسمي
معنون الى شعبة التخطيط المالي لا ضافة التخصيص ان وجد .
7. المقترحات حول تطوير عمل برنامج التمويل
الصحي من زيادة الايرادات وتوفير الخدمات الصحية على اكمل وجه وما هي المعوقات التي
تواجهكم
.
8. ارسال جرد الى شعبة التخطيط المالي حول
المنح العينية والنقدية من المنظمات والجمعيات والافراد التي منحت الى المؤسسات والخاصة
بجائحة كورونا لعام 2020 والمؤسسة التي لم تسلم اي منحة ارسال كتاب بعم استلامها لأي
منحه
.
9. برنامج الحسابات الصحية الوطنية , تسليم
الموقف للأشهر الثلاثة الاخيرة لعام 2020.
10. بالنسبة للتعينات المركزية لعامي 2020و2021
والذين هم خريجي (2018-2019) و(2019-2020) تزويدنا بمباشراتهم وسوف يتم ارسال اسماء
التعينات لدى المؤسسة على برنامج الاكسل المطلوب فقط ادراج المباشرة في الحقل الفارغ
الخاص بالمباشرة
.
11. منح الساعات الاضافية للعاملين على برنامج
المكننه , سوف يتم النظر بها حين ورود الميزانية .
12. بالنسبة الى اجور المتعاقدين , يكون احتساب
الاجور حسب الجدول الذي تم اعمامه من قبل قسم التدقيق .
13. الاهتمام بالسجلات الخاصة بالتخصيص والمصروفات
ومطابقتها مع شعبة التخطيط المالي بشكل فصلي .
14.ارتباط المدققين قي المؤسسة بمركز الدائرة
/قسم التدقيق وفي حالة التغيب وعدم الالتزام يرفع كتاب الى المدير العام من قبل مدير
المؤسسة
.
15.اعداد تقارير رقابية عن عمل المؤسسة بكافة
مفاصلها يقدمها مدير تدقيق المؤسسة .
16.متابعة المستهلكات في مؤسساتكم .
17. متابعة وارسال جرد في الوقت المحدد .
18. اصدار امر اداري بفتح جميع السجلات المحاسبية
ومتابعتها من قبل التدقيق .
وفي نهاية الاجتماع
اكد المعاون الاداري على الالتزام التام بكل ماجاء بتفاصيل الاجتماع والعمل بها بكل
دقة خدمة للصالح العام . من جانبه شكر دعم ومتابعة المدير العام لادارات الموؤسسات
على جميع الاصعدة بما يخدم عجلة التطور في تقديم الخدمات الطبية والصحية لاهالي المحافظة
الكرام
.
ما هو تقيمك للخبر :
